Seminarreihe „Word“ 2020 in Frankfurt

Für den Verband der freien Lektorinnen und Lektoren (VfLL) veranstalte ich 2020 eine Reihe von Word-Seminaren in Frankfurt/M.

26./27.3.2020  Word I – der Einstieg (Anmeldeschluss: 28.2.2020). Näheres mehr lesen

Werkzeuge zum Dokumentenvergleich

Word

Word bietet von sich aus eine Funktion zum Vergleichen zweier Dokumente an (Menüband [Überprüfen – Vergleichen]). Die Funktion ist sehr mächtig, man kann verschiedene Optionen wählen, um den Vergleich zu steuern.

doku_vergleich_01

Eingesetzt werden kann/sollte die Vergleichsfunktion, wenn aus irgendwelchen Gründen nicht mit der Funktion Änderungen verfolgen gearbeitet wurde. Sie holt, wenn man so will, die Änderungsverfolgung nach. Klar machen sollte man sich aber, dass ein nachträgliches Verfolgen von Änderungen programmtechnisch weitaus schwieriger ist, als die relativ einfache Protokollierung von Änderungen während der Arbeit am Dokument.

Normalerweise arbeitet die Word-Vergleichsfunktion sehr verlässlich, doch es kann durchaus passieren, dass sie durcheinander gerät, etwa bei Dateien mit sehr vielen Abschnittsumbrüchen oder wenn die Dateien schon leicht korrupt sind.

Manchmal lassen sich Probleme beheben, indem man die beteiligten Word-Dateien einmal kurz als RTF-Dateien (RTF: Rich Text Format) abspeichert, öffnet und gleich wieder im aktuellen Word-Format speichert. Die RTF-Umwandlung kann eine Bereinigung bewirken.

Falls das nichts hilft, muss nach Alternativen Ausschau gehalten werden.

Alternativen

Zunächst sollte man sich fragen:

mehr lesen