Word

Microsoft Office – wichtige Unterschiede der 2025 angebotenen Versionen

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Welche Unterschiede die angebotenen Office-Versionen aufweisen, ändert sich fast jedes Jahr. 2025 haben wir folgendes Bild:

App/Funktion M365 Business M365 Enterprise Office Pro Plus
Word, Excel, PowerPoint ✅ ✅ ✅
Outlook ✅ ✅ ✅
OneNote ✅ ✅ ✅
Teams ✅ ✅ ❌ (nur Skype)
Access (nur Windows) ❌ ✅ ✅
Publisher (nur Windows) ❌ ✅ ✅
Copilot (einfache Variante) im Hintergrund (resourcen-schonend) ✅ ❌ ✅
Copilot mit lokalem Host (ai.exe) (sehr resourcen-intensiv) ❌ ✅ ggf. ✅
Gruppenrichtlinien (ADMX) ❌ ✅ ✅
Shared Computer Activation ❌ ✅ ✅

Am äuffälligsten sind die Unterschiede hinsichtlich der Integration mehr lesen

Wortabstand in Word verändern

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Zusammenhang zwischen Wortabstand und Laufweite bzw. Zeichenabstand

Anders als in Layoutprogrammen wie InDesign gibt es in Word keine Funktion zur Änderung des Abstandes zwischen zwei Wörtern. Gelöst werden kann das Problem unter Ausnutzung der Einstellungen mehr lesen

Korrekturprogramme

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2024/25 gibt es meiner Einschätzung nach drei große Richtungen, in denen Korrekturen (Rechtschreibung, Grammatik, Stil) vorgenommen werden können:

  • direkt innerhalb eines Text-, Layout-, PDF- oder Mail-Programms mit den von Hause aus angebotenen Mitteln des jeweiligen Programms,
  • direkt innerhalb eines Text-, Layout-, PDF- oder Mail-Programms mit den Mitteln von Add-ins, die sich in das jeweilige Programm einklinken
  • außerhalb eines Text-, Layout-, PDF- oder Mail-Programms mit den Mitteln eines externen Programms, wobei die folgenden Wege unterschieden werden müssen:
    • Übernahme des Texts in das externe Programm per Copy and Paste, manuelle Übertragung der Korrekturen in das Ausgangsprogramm. Als externe Programme kommen z. B. in Frage:
      • Websites, die Textüberprüfungen online in einem speziellen Fenster anbieten,
      • Desktop-Programme, die lokal ein Überprüfungsfenster anbieten.
      Übernahme des Texts in das externe Programm durch Einladen (also Öffnen) der Ausgangsdatei. Voraussetzung dafür ist, dass das Prüfprogramm das Format der Ausgangsdatei nicht nur versteht, sondern auch wieder erzeugen kann.

      Add-ins

      Für den deutschen Sprachraum sind mir nur zwei Add-ins mehr lesen

Farbige Markierungen in Word

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Farbmarkierungen können in Word auf zwei Weisen vorgenommen werden:

  • mit der Hervorhebenfunktion und
  • mit der Schattierungsfunktion.
Die Hervorhebenfunktion befindet sich auf der Registerkarte „Start“ und dort in der Gruppe „Schriftart“. Die Schattierungsfunktion befindet sich ebenfalls auf der Registerkarte „Start“, jedoch in der Gruppe „Absatz“. Die Funktion kann auf ganze Absätze, aber auch auf markierte Textstellen innerhalb eines Absatzes angewendet werden.

Kennzeichen von Hervorhebungen und Schattierungen

Markierungen, die mit der Hervorhebenfunktion vorgenommen wurden, können gesucht und durch eine andere Hervorhebungsfarbe ersetzt mehr lesen

Textrahmen mit runden Ecken in Word

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Möchte man einen Textrahmen mit runden Ecken haben, muss zuerst ein Grafikrahmen mit runden Ecken in das Dokument eingefügt werden. Das Besondere: in jedem Grafikrahmen lässt sich mehr lesen

Erzwungener Blocksatz

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Mit erzwungenem Blocksatz ist gemeint, dass bei einem Absatz, der bereits im Blocksatz gesetzt ist, auch die letzte Zeile, die meistens nicht komplett gefüllt ist, bis an den rechten Rand mehr lesen

Virtuelle Führungslinien in Word

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Diese können in der Kopfzeile eingebaut werden und gelten dann immer für den jeweiligen Abschnitt und hier jeweils für die rechte oder linke Seite.

Um den Satzspiegel und die Randspalte mehr lesen

Bildplatzierung an oberer oder unterer Satzspiegelkante

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Damit in Word ein Bild einerseits in der Textebene (und nicht vor dem Text), andrerseits mitten in einem Absatz platziert werden kann, muss der Absatz mit einem harten Carriage mehr lesen

Registerhaltigkeit

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Um in Word Register halten zu können, muss ein Grundlinienraster (siehe separaten Beitrag) eingerichtet werden.

Außerdem sollten die Text- und Absatzformatierungen ausschließlich mit Formatvorlagen mehr lesen

Grundlinienraster in Word

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Standardmäßig ist jede Worddatei mit einem Grundlinienraster versehen, das man jedoch üblicherweise nicht sieht. Bei Layoutarbeiten ist es hilfreich, das Grundlinienraster anzuzeigen:

Menüband mehr lesen