Nachfolgend ist das Ergebnis des Versuchs zu sehen, Programme zu vergleichen, mit denen gelayoutet werden kann. Ein solcher Vergleich muss subjektiv sein, denn die Punkte, auf die Wert gelegt und die
Word
Austausch zwischen Word und Libre Office allgemein
Wird eine Datei von Word aus im Format odt gespeichert und dann mit Libre Office geöffnet, gehen einige Merkmale verloren bzw. werden falsch umgesetzt:
- Felder sind nicht mehr vorhanden
- Überschriften, die in Word nicht nummeriert waren, sind evtl. plötzlich nummeriert
- Änderungen Nachverfolgen geht verloren
Wird eine docx-Datei direkt von Libre Office aus
Microsoft Office – wichtige Unterschiede der 2025 angebotenen Versionen
Welche Unterschiede die angebotenen Office-Versionen aufweisen, ändert sich fast jedes Jahr. 2025 haben wir folgendes Bild:
| App/Funktion | M365 Business | M365 Enterprise | Office Pro Plus |
| Word, Excel, PowerPoint | ✅ | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ | ✅ |
| OneNote | ✅ | ✅ | ✅ |
| Teams | ✅ | ✅ | ❌ (nur Skype) |
| Access (nur Windows) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Publisher (nur Windows) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Copilot (einfache Variante) im Hintergrund (resourcen-schonend) | ✅ | ❌ | ✅ |
| Copilot mit lokalem Host (ai.exe) (sehr resourcen-intensiv) | ❌ | ✅ | ggf. ✅ |
| Gruppenrichtlinien (ADMX) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Shared Computer Activation | ❌ | ✅ | ✅ |
Am äuffälligsten sind die Unterschiede hinsichtlich der Integration
Wortabstand in Word verändern
Zusammenhang zwischen Wortabstand und Laufweite bzw. Zeichenabstand
Anders als in Layoutprogrammen wie InDesign gibt es in Word keine Funktion zur Änderung des Abstandes zwischen zwei Wörtern. Gelöst werden kann das Problem unter Ausnutzung der Einstellungen
Korrekturprogramme
2024/25 gibt es meiner Einschätzung nach drei große Richtungen, in denen Korrekturen (Rechtschreibung, Grammatik, Stil) vorgenommen werden können:
- direkt innerhalb eines Text-, Layout-, PDF- oder Mail-Programms mit den von Hause aus angebotenen Mitteln des jeweiligen Programms,
- direkt innerhalb eines Text-, Layout-, PDF- oder Mail-Programms mit den Mitteln von Add-ins, die sich in das jeweilige Programm einklinken
- außerhalb eines Text-, Layout-, PDF- oder Mail-Programms mit den Mitteln eines externen Programms, wobei die folgenden Wege unterschieden werden müssen:
- Übernahme des Texts in das externe Programm per Copy and Paste, manuelle Übertragung der Korrekturen in das Ausgangsprogramm. Als externe Programme kommen z. B. in Frage:
- Websites, die Textüberprüfungen online in einem speziellen Fenster anbieten,
- Desktop-Programme, die lokal ein Überprüfungsfenster anbieten.
Add-ins
Für den deutschen Sprachraum sind mir nur zwei Add-ins
- Übernahme des Texts in das externe Programm per Copy and Paste, manuelle Übertragung der Korrekturen in das Ausgangsprogramm. Als externe Programme kommen z. B. in Frage:
Farbige Markierungen in Word
Farbmarkierungen können in Word auf zwei Weisen vorgenommen werden:
- mit der Hervorhebenfunktion und
- mit der Schattierungsfunktion.
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| Die Hervorhebenfunktion befindet sich auf der Registerkarte „Start“ und dort in der Gruppe „Schriftart“. | Die Schattierungsfunktion befindet sich ebenfalls auf der Registerkarte „Start“, jedoch in der Gruppe „Absatz“. Die Funktion kann auf ganze Absätze, aber auch auf markierte Textstellen innerhalb eines Absatzes angewendet werden. |
Kennzeichen von Hervorhebungen und Schattierungen
Markierungen, die mit der Hervorhebenfunktion vorgenommen wurden, können gesucht und durch eine andere Hervorhebungsfarbe ersetzt
Textrahmen mit runden Ecken in Word
Möchte man einen Textrahmen mit runden Ecken haben, muss zuerst ein Grafikrahmen mit runden Ecken in das Dokument eingefügt werden. Das Besondere: in jedem Grafikrahmen lässt sich
Erzwungener Blocksatz
Mit erzwungenem Blocksatz ist gemeint, dass bei einem Absatz, der bereits im Blocksatz gesetzt ist, auch die letzte Zeile, die meistens nicht komplett gefüllt ist, bis an den rechten Rand
Virtuelle Führungslinien in Word
Diese können in der Kopfzeile eingebaut werden und gelten dann immer für den jeweiligen Abschnitt und hier jeweils für die rechte oder linke Seite.
Um den Satzspiegel und die Randspalte
Bildplatzierung an oberer oder unterer Satzspiegelkante
Damit in Word ein Bild einerseits in der Textebene (und nicht vor dem Text), andrerseits mitten in einem Absatz platziert werden kann, muss der Absatz mit einem harten Carriage