Die nachfolgenden Ausführungen gelten für InDesign ab Version CS 5.5.
Von Word nach InDesign und zurück
Alle, die immer wieder Word-Daten in InDesign platzieren, wissen, wie man möglichst viele der in Word enthaltenen Informationen
Word
Das SEQ-Feld – Teil 1 (Überschriften)
Programm: Word
Übersicht
| Teil 1: SEQ-Feld in Überschriften |
| Teil 2: SEQ-Feld in Kolumnentiteln |
| Teil 3: SEQ-Feld zur Nummerierung von Absätzen |
Im ersten Teil zum Thema SEQ-Feld wird seine Verwendung in Überschriften beschrieben. Der zweite Teil widmet
Silbentrennung in Word
Die Silbentrennung in Word kann auf dreifache Weise beeinflusst werden:
- dokumentweit
- absatzweise und
- wortweise.
Im engeren Sinne „eingestellt“, also „voreingestellt“, werden kann die Silbentrennung nur dokumentweit
Word effektiv für die Textbearbeitung nutzen
Unter diesem Titel fanden am 23.6.2016 in Heidelberg sowie am 1.7.2016 und 1.7.2017 in Freiburg drei Seminare für freie Lektorinnen und Lektoren unter Walters Leitung statt.
Die Themen waren:
Makros
- Aufzeichnen und Anwenden
- Nachbearbeiten/Ändern und Anwenden
- Beispiele für hilfreiche Makros
- Beispiele für Menübandanpassungen
Suchen
Designs: Definition und Feststellungen
Die wichtigsten Aussagen zu Designs sind:
- Designs muss man sich als weitere Formatierungsebene vorstellen, die die Ebene der Formatvorlagen und der harten Absatz- und Zeichenformatierungen überlagert. Während sich Formatvorlagen nur lokal – in einem Textstück, einem Absatz oder einem Abschnitt – auswirken, beeinflussen Designs das gesamte Dokument.
- Designs umfassen Einstellungen zu Schriften, Farben und Objekten (wie Tabellen, Diagrammen und SmartArts).
Bild 1: Gruppe „Dokumentformatierung“ in Word 2013 mit Designs (links) und Stil-Set-Katalog
Bild 2: Aufgeklappter Designkatalog
Bedeutung
Dokument- und Formatvorlagen mit MS Word 2010/2013/2016
Unter diesem Titel hat Walter zusammen mit Susanne Franz vom 22.4.2016 ( 9:00–17:00) bis 23.4.2016 (9:00–13:00) ein VfLL-Seminar (www.vfll.de)
RTF (Richt Text Format)
RTF (Rich-Text-Format) wurde von Microsoft und Apple bereits in den 1980er-Jahren entwickelt, um einen einfachen Austausch formatierter Daten zwischen verschiedenen Programmtypen, wie
- einfachen Text-Editoren (ASCII-Editoren)
- Textverarbeitungsprogrammen,
- Layoutprogrammen
- Tabellenkalkulationsprogrammen und
- Datenbankprogrammen
zu ermöglichen.
RTF
Werkzeuge zum Dokumentenvergleich
Word
Word bietet von sich aus eine Funktion zum Vergleichen zweier Dokumente an (Menüband [Überprüfen – Vergleichen]). Die Funktion ist sehr mächtig, man kann verschiedene Optionen wählen, um
Dokument- und Formatvorlagen: Definitionen
- Dokumentvorlagen sind Dateien, Formatvorlagen dagegen Bestandteile von Dateien.
- Eine Dokumentvorlage ist eine Schablone (englisch „Template“)